Underskuddet etter Fadderfestivalen: – Skyldes ikke bare dårlig billettsalg

Planen var å få full oversikt over underskuddet til Fadderfestivalen i løpet av mandagen. Nå varsler Studentorganisasjonen at de trenger flere møter for å få kartlagt pengebruken.

StOr-leder Cahtrine Sønvisen sier at det vil ta tid å få full oversikt over budsjettet etter årets Fadderfestival.
Publisert: Publisert:
iconDenne artikkelen er over fem år gammel

– Vi må gå grundigere til verks når det er et så stort underskudd, sier leder av Studentorganisasjonen (StOr) Cathrine Sønvisen.

Mandag ettermiddag skulle hun, organisasjonens regnskapsfører, en UiS-representant og den nye faddersjefen se nærmere pengebruken under årets Fadderfestival.

Den jobben ble for stor.

– Vi er avhengige av å ha flere møter for å få kartlagt situasjonen, sier Sønvisen.

Deler ikke samme syn

Foreløpige tall viser et underskudd på 565.671 kroner for Fadderfestivalen.

Regnskapsføreren til StOr har tidligere uttalt at underskuddet kan vokse ytterligere og Sønvisen har sagt at underskuddet vil få konsekvenser for neste års festival.

Årets faddersjef Kim-Roger Andersen begrunnet de røde tallene med dårlig billettsalg. StOr-lederen kan allerede nå si at hun er av en annen oppfatning.

– Underskuddet etter Fadderfestivalen skyldes ikke bare dårlig billettsalg, sier Sønvisen til Byas mandag ettermiddag.

Flere faktorer

Fadderfestivalen startet 13. august med verdens lengste frokostbord. En foreløpig rapport viser at studentfestivalen går kraftig i underskudd.

Fadderfestivalen er underlagt StOr, men driftes av et eget styre. Faddersjef Andersen er ikke enig med Sønvisens vurdering.

Han mener fortsatt at billettinntektene er hovedårsaken til underskuddet. Festivalen budsjetterte med å selge 4200 fadder-t-skjorter, men endte opp med å selge 3399. Her gikk festivalen glipp av 240.000 kroner.

– Hadde dere klart å selge 4200 t-skjorter, hadde underskuddet likevel vært på 325.000 kroner. Hvordan forklarer du det?

– Det er flere faktorer. Vi solgte ikke ut pub run-billettene, flere av barene som skulle betale for å være med ville ikke likevel, sier faddersjefen.

Andersen nevner også blant annet innkjøp av kassesystem og eget informasjonstelt som store utgiftsposter.

LES OGSÅ: Startet Fadderfestivalen med verdens lengste frokostbord

Overskridelse på 350.000

Infrastruktur til fadderlandsbyen er den største overskridelsen i budsjettet. Her var det satt av en million kroner til rigging og leie av telt og benker. Prislappen endte på 1,35 millioner kroner.

– Det var stadig ting som måtte fikses underveis. Vi var 99 prosent sikre på at vi var innenfor budsjettet, men vi fikk ikke totaloversikten før i etterkant, sier faddersjefen.

– Av ti representanter i fadderstyret er det ingen som står oppført som økonomisk ansvarlig. Hvorfor ikke?

– Vi hadde en organisasjonskonsulent som skulle bistå oss med dette, men denne personen ble dessverre sykemeldt, sier Andersen.

Faddersjef Kim-Roger Andersen.

Eget selskap?

Siden StOr står ansvarlig for Fadderfestivalen, har organisasjonen mottatt to inkassovarsler etter årets festival.

På grunn av Fadderfestivalens vekst og omsetning, har det tidligere blitt diskutert om festivalen skal skilles ut som eget selskap.

Etter årets økonomiske resultater har debatten fått vann på mølla. Nå skal StOr-lederen lede en arbeidsgruppe for å se om det er mulig.

– Selv om StOr har et ansvar for å påse at Fadderfestivalen bli utført etter beste evne, har vi vidt forskjellig økonomi, sier Sønvisen.

– Dette betyr også at StOr fraskriver seg det økonomiske ansvaret i framtiden?

– Ja, per i dag er det jeg som står ansvarlig i henhold til Brønnøysund og StOr som organisasjon. Dersom vi skiller ut festivalen vil økonomien være mer forutsigbar og lettere å holde oversikt over for Fadder. StOr ønsker likevel fungere i en rådgivende rolle for Fadderfestivalen i fremtiden, sier Sønvisen.

En slik løsning har både positive og negative sider, mener Andersen.

– Økonomien vår er veldig forskjellig, men vi jobber begge for studentene. Dersom dette skjer, må det i alle fall være klare retningslinjer på hvordan StOr og Fadderfestivalen skal samarbeide i framtiden, sier Andersen.

MER FRA BYAS:

Publisert: